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Allada/Avis d’appel public à manifestation d’intérêt N°2/22/C-AL/SG/PRMP/SMP du 23 juin 2014

La commune d’Allada a obtenu dans le cadre de l'exécution de son budget des fonds du Programme Pluriannuel d’appui au secteur de l’Eau et de l’Assainissement Phase 2, afin de financer la réalisation des travaux d’alimentation en eau potable en milieu rural, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de prestation de services relatifau contrôle de la réalisation des travaux de l’adduction d’eau villageoise de Glotomey dans l’Arrondissement d’Avakpa, commune d’Allada.
Les services comprennent :


1. Contrôle des travaux
Les prestations à fournir pour le contrôle des travaux de réalisation des AEV comprennent :
Au démarrage des travaux :

    l’indication des sites des ouvrages au bureau d’études et le piquetage du réseau ;
    la vérification de la conformité des moyens en personnel et en matériel, des commandes de matériel, des notes de calcul des ouvrages ;
    la définition du programme des travaux et de leur chronologie en accord avec le bureau d’études et le Service Eau.

Pendant les travaux

    le contrôle des travaux de nettoyage des forages par soufflage ;
    le contrôle de la mise en place et des essais sur les équipements de pompage ;
    le contrôle des travaux de génie civil (abri groupe, construction des châteaux d'eau, bornes fontaines……) ;
    le contrôle des travaux de pose des conduites et des essais de pression ;
    le contrôle des essais de mise en eau, des essais d’étanchéité et de la désinfection des installations ;

    l’établissement des attachements de travaux contradictoirement avec l’entreprise  et la vérification des décomptes  de l’entreprise ;
    l’établissement mensuel et par site d’un point technique et financier de l’avancement des travaux faisant apparaître les difficultés rencontrées et les solutions proposées et présentant le planning prévisionnel pour le mois suivant. Ce document synthétique non relié devra être remis en deux exemplaires au Service Eau de l’Atlantique avec une copie au service de l’Eau de la commune concernée ;
    la participation aux réunions mensuelles de chantier avec le Service Eau de l’Atlantique et l’Entreprise.  

Le contrôle et la présence effective des spécialistes concernés du bureau d’études est indispensable pour les travaux suivants dont la date sera indiquée sur les plannings prévisionnels mensuels : Implantation de tous les ouvrages et des tranchées, dosage et coulage des bétons, fabrication des parpaings, début de pose des conduites par tronçons (Approbation préalable des fouilles), installation du système de pompage dans le forage, ensemble des essais (système de pompage, étanchéité des réservoirs, essais de pression des conduites, essai général du réseau), désinfection des ouvrages, chloration.
 
Après les travaux

    l’établissement du décompte définitif ;
    la fourniture d’un compte rendu des travaux au Service Eau de l’Atlantique et au Service de l’eau de l’hygiène et de l’assainissement de la Mairie;

    la réception provisoire des ouvrages en présence d’un représentant du Maître d’ouvrage et la vérification ultérieure de la levée des réserves éventuelles.

2.  Formation et appui-conseil
Dans le cadre de la mise en place des systèmes de gestion et de la formation des exploitants, le Bureau d’études devra fournir les prestations suivantes.
Ø  Formation de l’exploitant et du fermier au fonctionnement et à l’entretien du système et à la détection des pannes, au calcul des indicateurs techniques et économiques de suivi du fonctionnement et de la gestion, au remplissage des fiches et à la tenue des cahiers, aux vérifications techniques régulières à exécuter.
Ø  Formation du Chef Service de l’Eau de l’Hygiène et de l’Assainissement de la commune à l’analyse des indicateurs de suivi technique et financier.
Le bureau d’études soumettra à l’approbation du Service Eau de l’Atlantique le contenu et la méthode de formation. Il est aussi responsable de la validation du plan de recollement du réseau élaboré par l’entreprise.
Les Bureaux d’études intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment références concernant l’exécution de marchés analogues, l’organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le nombre de personnels professionnels). Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode  « de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité‑coût) »
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires au sujet des documents de référence au Service de l’Eau de l’Hygiène et de l’Assainissement Tél : 97 86 79 30 et au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de la Mairie d’Allada et aux heures suivantes : 8h30 à 12h dans la matinée et de 15h à 18h  dans l’après-midi.
Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposés à l’adresse ci-après:Secrétariatde la Personne Responsable des marchés publics de la Mairie d’Allada le 24 juillet 2014 à 10 Heures au plus tard.
 
Allada, le 23 juin 2014
Le Maire,
 
Cyprien TOGNI

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